Resumen de la memoria institucional del presidente de la corte superior de justicia de Apurímac - gestión 2016, que dio a conocer en la apertura del año Judicial

  • Martes, Ene 03 2017
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Corresponde difundir las metas logradas en bien de la institución, conforme a Ley, a pesar de las dificultades en la que se encuentra año tras año el Poder Judicial, por falta de presupuesto y no es la excepción en el año judicial 2016, que ha culminado con la protesta social justa de los trabajadores del Poder Judicial, quienes demandan incremento de sus remuneraciones y una nueva escala remunerativa.

Tarea pendiente del Estado, a quienes corresponde implementar una política pública de inclusión social de la ciudadanía y de los servidores públicos, del cual forma parte los trabajadores judiciales, que cumplen una destacada labor en apoyo de la administración de justicia.

La huelga de los trabajadores del Poder Judicial, hizo sentir la valía de cada servidor en los despachos judiciales y en las diversas áreas administrativas.

La gestión judicial del año 2016, responde a un trabajo conjunto de 457 personas, entre magistrados, servidores judiciales y administrativos, para brindar un servicio de justicia célere de los procesos judiciales.

Ante mayor número de órganos jurisdiccionales y de personal, mayor labor y responsabilidad de los servidores administrativos, para atender las necesidades y requerimientos, con fines de brindar mejores condiciones en cuanto equipamiento logístico, materiales de oficina, personal, así como del debido acondicionamiento de los locales; además de atender a los administrados y a los usuarios del servicio de justicia; desde administración distrital, secretaria de presidencia, centro distribución general, archivo central, así como de los que laboran en la central de notificaciones, que constituyen soportes fundamentales de la  labor jurisdiccional.

Unidos todo es posible, “Si estamos juntos no hay nada imposible. Si estamos divididos todo fallará” Winston Churchill. “Lo más hermoso del trabajo en equipo es que siempre tienes a otros de tu lado” Margaret Carty.

La Corte Superior de Justicia de Apurímac, es una institución autónoma, integrado por magistrados, personal judicial y administrativo, comprometidos con el servicio de justicia, para ello es fundamental el soporte administrativo y tecnológico.

El Distrito Judicial de Apurímac, cuenta con tres (03) Salas Superiores, treinta y tres (33) Juzgados de Primera Instancia y diecisiete (17) Juzgados de Paz Letrado.

Al 22 de noviembre del año 2016, el número total de trabajadores activos de la Corte Superior de Justicia de Apurímac es de 457 trabajadores, entre magistrados y servidores judiciales.

Resalta la labor de 270 jueces de paz, elegidos por el pueblo, distribuido en los diversos anexos, comunidades campesinas, centros poblados y distritos de las siete provincias de la Región de Apurímac.

La Presidencia de la Corte Superior de Apurímac, ha emitido 1584         resoluciones administrativas, 2143 oficios simples, 854 oficios  múltiples y 234        memorándums, éste último documento ha sido muy trascendente para monitorear la labor administrativa.

La Sala Plena de la Corte Superior de Justicia de Apurímac, es la máxima instancia administrativa de gobierno de la Corte Superior y está integrada por los señores Jueces Superiores Titulares, la misma que es convocada y presidida por el Presidente de Corte, de acuerdo a las atribuciones conferidas en el Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial.

El año judicial 2016, se ha realizado  04  salas plenas ordinarias, 07  salas plenas extraordinarias, que ha permitido deliberar como máximo órgano administrativo, asuntos de interés de la Corte Superior de Apurímac y de los administrados.

La ODECMA APURIMAC, mediante Oficio No. 1389-2016-J-ODECMACSJAP/PJ del 15 de diciembre del 2016, emite la siguiente información:

Procesos ingresados: Quejas 166, investigación 162, visita judicial ordinaria 54 y visitas extraordinaria 237.

Procesos resueltos entre el mes de enero al 15 de diciembre del 2016: quejas 105, investigaciones 57, visita judicial ordinaria 44 y visita judicial extraordinaria 236.

MEDIDAS DISCIPLINARIAS IMPUESTAS.- MAGISTRADOS: Amonestación   03, multa 05, propuesta de suspensión 04, destitución 00.

AUXILIARES JURISDICCIONALES: Amonestación 10.

LA RESPONSABLE DE LA OFICINA DISTRITAL DE APOYO A LA JUSTICIA DE PAZ DE APURIMAC. Ha organizado talleres de inducción y capacitación a los jueces de paz de las siete provincias de Apurímac. Brinda asesoramiento legal a los señores de jueces de paz que requieran de dicho servicio; así como fiscaliza o controla el proceso de elección de jueces de paz.

LA ADMINISTRACIÓN DEL MODULO PENAL, ha programado 18 eventos de capacitación, de los cuales ha ejecutado 17 capacitaciones. Logró organizar y ejecutar una pasantía nacional a la Corte Superior de Trujillo del 11 al 15 de julio del 2016, con 15 participantes, entre magistrados y servidores.

A R E A   D E   E S T A D I S T I C A.- El total de la carga procesal 61,889 expedientes principales, de enero al 31 de octubre 2016 de las 54 dependencias judiciales; 61,889 expedientes principales, así como anuncio la producción de cada órgano jurisdiccional.

RESULTADO DE LA CARGA PENDIENTE DE LOS JUZGADOS PENALES LIQUIDADORES.- Mediante RA Nº 767-2015-P-CSJAP/PJ., la Presidencia de la Corte Superior dispuso la redistribución de la Carga Penal Pendiente en Trámite y Ejecución de Sentencia de las Dependencias Liquidadoras que vienen conociendo procesos del Código de 1940 hacia las dependencias del nuevo CPP, con la finalidad de acelerar con el proceso de liquidación, el mismo que mediante resolución administrativa de presidencia se ha prolongado el proceso de descarga hasta 31 de diciembre del 2016. Carga pendiente al 31 de octubre del 2016 de expediente en trámite 1,694 y en ejecución  4,535 procesos penales pendientes de ejecución.

Dio a conocer el Ranking de Expedientes Resueltos DE PROCESOS PRINCIPALES en Trámite frente a la Meta PRELIMINAR 2016 por Dependencia jurisdiccional de enero al 31 de octubre del 2016.

GESTIÓN LOGÍSTICA.- Durante el presente periodo 2016, se han realizado diferentes adquisiciones de bienes y servicios para la Corte Superior de Justicia de Apurímac, que está sustentado en los informes de logística y administración.

UNIDADES VEHICULARES.- Se dio de Baja a 01 Unidad Vehicular.

  1. La Gerencia General del Poder Judicial asignó una camioneta nueva del año marca NISSAN FRONTIER 4x4, en reposición de la Unidad Vehicular dada de baja.
  2. Se logró la concesión en uso de una motocicleta en la provincia de Grau a fin cumplir con las diligencias de notificación, otorgado por la Municipalidad Distrital de Chuquibambilla cuyo trámite se encuentra pendiente ante la Sub Gerencia de Control Patrimonial.

DONACIÓN DE TERRENOS:

  1. Se ha logrado mediante la gestión del  administrador del módulo de justicia de Andahuaylas, señor Ronald Pinto Batallanos, la donación de un terreno de 200 m², ubicado en Andahuaylas; debidamente registrado en la partida registral, quedando pendiente solicitar la unificación con el inmueble del MBJ de Andahuaylas.
  2. Se ha logrado mediante la gestión de la donación de un terreno de 1820 m², ubicado en Chuquibambilla a favor del Poder Judicial. Corresponde a la Sub Gerencia de Control Patrimonial de la Gerencia General, proceder con el saneamiento de los terrenos donados, en coordinación con Administración distrital y control patrimonial.

SOBRE LA GESTIÓN DE ARCHIVOS

La Oficina de Archivo recibe un promedio de 1800 solicitudes al año, tanto de los usuarios como de los distintos órganos jurisdiccionales; de este promedio llegan a finalizar el procedimiento un 80% de solicitudes; para dar celeridad en la atención de los usuarios se ha incrementado de personal, de un solo servidor, ahora trabajan 04 servidores judiciales, de los cuales 3 personas ejecutan las funciones propios del archivo y 01 persona se dedica exclusivamente a la digitación de expedientes de data antigua. Respecto al perfil académico del personal que labora en esta oficina, todos cuentan con estudios superiores,

El incremento de personal ha permitido dar celeridad en la atención de las solicitudes.

SERVICIOS JUDICIALES.- La responsable del Área, ha realizado las siguientes acciones: ha supervisado que las notificaciones sean diligenciadas y devueltas en forma oportuna y dentro del plazo previsto, para así no frustrar las audiencias y dilatar los procesos judiciales, así mismo, la buena atención a los Abogados y Litigantes que acuden a diario, a la vez se verifica las notificaciones a domicilios reales, domicilios procesales, casilla judiciales.

El año 2016 hasta el mes de octubre, se ha realizado cinco visitas de verificación en la Central de Notificaciones de Abancay, con la finalidad de coordinar y supervisar la labor que realizan, a fin de verificar que las notificaciones se diligencien dentro del plazo.

La responsable de servicios judiciales como resultado de la supervisión, ha constatado que se viene cumpliendo con notificar dentro del plazo las cédulas provenientes de la sede central, Tamburco y Pueblo Joven Centenario.

En coordinación con el responsable de la central de notificaciones, cada semana los auxiliares de notificaciones proceden a diligenciar las notificaciones a los diversos distritos de la provincia de Abancay., como es Cachora, Huanipaca, Casinchihua entre otros.

Desde el 17 de octubre del año 2016, se ha implementado en esta Corte Superior el SINOE (Sistema de Notificaciones Electrónicas) en la Provincia de Abancay que comprende Sede Central, Tamburco y Pueblo Joven Centenario y Andahuaylas, que comprende Modulo Básico, Nuevo Código Procesal Penal, Sala Mixta de Andahuaylas y Talavera, donde se han asignado casillas electrónicas en un 95% de los señores abogados, Fiscales, Procuradores, Representantes de entidades, Defensores Públicos, Peritos Judiciales del Distrito Judicial.

Con la implementación del SINOE, se ha logrado repotenciar el sistema de internet en Abancay de 03 a 6 megas de velocidad y en Andahuaylas de 01 a 04 megas de velocidad.

GESTIÓN DE NOTIFICACIONES

Ha sido propósito del área de notificaciones, mejorar el servicio de notificaciones, con este fin se ha implementado las siguientes acciones administrativas.

  • Se ha implementado el SINOJ la opción de recepción y digitación, para recepcionar y digitar las cedulas de notificaciones por exhorto y de los diferentes órganos jurisdiccionales que no se encuentra en la sede.
  • Se ha implementado los usuarios de las diferentes SERNOT, que sirve para llevar un control de las cedulas que se envían por exhorto.
  • Todas las cedulas ingresan al sistema SINOJ, incluyendo los exhortos.
  • Las notificaciones son asignadas a los notificadores y se les da su reporte situacional para que tengan conocimiento de cuantas cedulas se les asigna a diario.
  • Se ha llevado un control de las cedulas que se descarga por cada notificador.
  • Se ha implementado los legajos de las cedulas de notificación que se envía por exhorto tanto en el sistema como físico.
  • Se ejecutado un control con las casillas de notificación, solo se entrega a los Abogados Titulares o a los autorizados.
  • Con la finalidad de dar seguridad al sistema de notificación, se procedió anular los usuarios de los trabajadores (notificadores), quienes solo pueden tener el usuario de consulta, a fin de que no tengan acceso a la asignación y descargo.
  • La alta incidencia de cédulas de notificación ha obligado organizar la labor de las notificaciones, asignando funciones a cada servidor en la central de notificación, que dio cuenta detallada el Presidente de Corte.
  • Mejorar el servicio del sistema de notificaciones, ha permitido impulsar los procesos judiciales, resaltando la organización y el desempeño de los notificadores, gracias a ellos, las cédulas de notificación llegan a su destinatario y garantizan el derecho de defensa y la celeridad de los procesos judiciales.

Hemos emitido resoluciones administrativas de reconocimiento público y felicitación a magistrados y servidores judiciales de los órganos jurisdiccionales que ha destacado en alcanzar las metas de producción jurisdiccional, así como por otras labores meritorias orientados en mejorar el sistema de justicia, resaltando también la labor de los servidores administrativos, quienes son los encargados de implementar las necesidades y requerimientos de los órganos jurisdiccionales.

Recuerden el año judicial 2015 no hemos tenido durante dos meses gerente público asumiendo la encargatura de administración distrital el Lic. Mario Warthón  y en el año 2016 tres meses sin gerente público o sin administrador distrital, destacando la labor del Lic. Jaime Naventa en el área de logística y como encargado de administración distrital y en esas condiciones se ha logrado las metas propuestas.

La gestión de la presidencia ha sido de puertas abiertas, sin restricción alguna en la atención de magistrados, personal judicial y administrativo, así como del público en general. Se atendió desde las 8:00 de la mañana hasta las 5:00 de la tarde, durante la jornada laboral habitual.

Para el periodo 2016, se ha cumplido con las primeras gestiones de implementación del Comité de Control Interno en la Corte Superior de Apurímac, ejecutando la acreditación documental del desarrollo de las actividades en torno a la implementación del Sistema de Control Interno, conforme los lineamientos dispuestos en el “Programa de Trabajo Elaboración del Diagnóstico del Sistema de Control Interno del Poder Judicial”. Se ha realizado las etapas I y II de la Fase de Planificación. Se debe continuar con la ejecución de la Etapa III de la Fase Planificación - elaborar el Plan de Trabajo para el cierre de Brechas, en base a los resultados del Diagnóstico del SCI, para concluir con la Fase de Planificación y continuar con la Fase de Ejecución y Evaluación.

Se ha iniciado con el sistema de implementación del programa de seguridad y salud en el trabajo en pro del servidor judicial y de los magistrados, la misma que debe continuar en el presente año judicial.

Hemos logrado con creces superar las expectativas ofrecidas en el plan de trabajo, con la gestión planificada liderada por el Dr. Víctor Ticona Postigo, Presidente del  Consejo Ejecutivo y del Poder Judicial, que ha repercutido en casi todas las Cortes Superiores, como son la implementación del sistema de notificación electrónica -SINOE, que constituye el inicio de la era digital de los procesos judiciales, cimientos que debe continuar para dejar de lado el uso del papel, que abarrotan los despachos judiciales y los archivos centrales; y, estamos convencidos que los próximos presidentes continuarán consolidando el ambicioso proyecto de lograr implementar en todos los procesos judiciales el "expediente judicial digital".

La implementación del SINOE en los órganos jurisdiccionales de Abancay y Andahuaylas, para dar celeridad a los procesos judiciales, junto a ello, se ha repotenciado el servicio de internet, incrementando la velocidad del servicio, así como se ha cambiado equipos de cómputo, impresoras, entre otros equipos.

Asimismo, la Corte Superior cuenta con una nueva camioneta, marca Nissan 4x4, que ha permitido asignar para los órganos jurisdiccionales de la Provincia de Andahuaylas la camioneta Mahindra. Sin olvidarnos de monitorear permanentemente el sistema de notificaciones, para dar celeridad en el tramitación de los procesos judiciales, en todo el distrito judicial, con la ayuda de los señores magistrados de cada uno de los despachos judiciales; inclusive se ha facilitado unidad vehicular para realizar campañas de notificación de un gran número de cedulas, por ejemplo de los juzgados mixto y de paz letrado, que se ubica en el Provincia de Grau; así como se ha fomentado labores judiciales de itinerancia, primordialmente de los juzgados de familia, siendo la última diligencia del segundo juzgado de familia de Abancay.

Con la creación de nuevos despachos judiciales con motivo de la implementación del nuevo Código Procesal Penal, se ha incrementado sustancialmente el número de magistrados y de personal judicial, creando la necesidad de infraestructura; por contar con varios locales alquilados en provincias, cuyos ambientes no son los adecuados para el debido funcionamiento de los despachos judiciales del nuevo Código Procesal Penal; por lo que urge poner mayor interés en proyectos de inversión, para la construcción de locales de los órganos jurisdiccionales que se ubican en las provincias de la Región de Apurímac.

En la gestión presidencial que culmina, se ha cumplido con elaborar tres perfiles de proyectos de inversión pública, para la futura construcción de locales propios del Poder Judicial, que están debidamente aprobados en el sistema nacional de inversión pública, quedando pendiente continuar con la formulación de los respectivos expedientes técnicos de inversión y consolidar la construcción de local en la Av. Seoane donde actualmente funciona el Juzgado de Paz Letrado de PP.JJ. Centenario, que permitirá acondicionar ambientes de los órganos jurisdiccionales del nuevo modelo Procesal Penal. El perfil del proyecto de inversión del futuro local para los juzgados de la Provincia de Antabamba y el perfil para el local de los Juzgados de la Provincia de Cotabambas; tarea pendiente que corresponde a la nueva gestión continuar con el esfuerzo y consolidar la futura construcción de los mencionados proyectos de infraestructura.

Se ha logrado sanear e inscribir en registros públicos la donación de un terreno para el módulo justicia de Andahuaylas y en pleno trámite ante la gerencia la donación de un terreno para el futuro local de los Juzgados de la Provincia de Grau.

La creación del módulo de familia, debidamente implementado con los respectivos profesionales que integran el equipo de multidisciplinario, la cámara de Gesell, por la creación del segundo juzgado de familia permanente de Abancay, por el incremento de los problemas judiciales que inciden en asuntos de violencia familiar. Se ha logrado la conversión definitiva del juzgado transitorio mixto en el segundo juzgado civil permanente de la provincia de Abancay y el Juzgado Transitorio de Familia se ha reubicado temporalmente a la provincia de Cotabambas, para descongestionar la carga procesal de asuntos de familia en el juzgado Mixto de Cotabambas.

La Corte Superior de Apurímac, ha cumplido con difundir el pensamiento jurídico de los magistrados, mediante la revista judicial "Veredicto"; se ha organizado durante el año judicial diversos eventos académicos y por intermedio de Odajup la capacitación de los señores jueces de paz; resalta también como proyección social, la ejecución del programa nacional de acceso a la justicia de personas en condiciones de vulnerabilidad y justicia en tu comunidad, con la destacada labor de coordinación a cargo del magistrado Edwin Paz; y por primera vez, en este distrito judicial se ha designado, proclamado y juramentado jueces de paz escolares en Abancay y Chincheros.

La gestión realizada en el año judicial 2016, ha sido el logro de todos quienes conforman la familia judicial de Apurímac, incidiendo la gestión en mejorar el servicio de justicia, que constituye la esencia de existencia de la Corte Superior de Apurímac.

Queda pendiente una gran tarea, que corresponde a la nueva gestión del Presidente del Poder Judicial, dar prioridad en atender, la situación laboral de los trabajadores judiciales, haciendo realidad el incremento de sus remuneraciones y gestionar ante el Congreso de la República una ley que apruebe la nueva escala remunerativa y no esperar que ingresen a una nueva paralización.  Tengamos fe y esperanza que el presente año sea un año de prosperidad para todos, con fe y esperanza todo se alcanza. Al culminar mi gestión de los años 2015 - 2016 agradezco a Dios por haberme dado una oportunidad más de conducir la institución y agradecer a todos ustedes magistrados, servidores jurisdiccionales y administrativos, por todos los logros obtenidos. Sin ustedes nada es posible, por todo ello, mi gratitud eterna a todos ustedes.

Gracias.

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