En el desarrollo de la reunión, el director de la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil y secretario técnico de la Plataforma, Herbert Flores Pardo, , presentó un balance sobre los logros y dificultades del Plan Anual de Trabajo 2024, así como los detalles del Plan Anual de Actividades 2025 y el Reglamento Interno de Funcionamiento. Tras la exposición y resolución de consultas, se alcanzaron los siguientes acuerdos: la instalación de la Plataforma de Defensa Civil de la Región Apurímac para el año 2025, la aprobación del Plan de Trabajo Anual de las actividades de la Plataforma de Defensa Civil de Apurímac y del Reglamento Interno de Funcionamiento de la Plataforma de Defensa Civil Regional de Apurímac.
Asimismo, se acordó el compromiso de la Secretaría Técnica para viabilizar la emisión de la Resolución de aprobación del Plan de Trabajo Anual y del Reglamento Interno, además de programar una próxima reunión para la evaluación y reconformación de los integrantes de la Plataforma de Defensa Civil, con miras a la emisión de la Resolución Ejecutiva Regional correspondiente.
Concluida la reunión los asistentes firmaron el acta en señal de conformidad. De este modo, se consolida un marco organizativo fundamental para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en la región de Apurímac, reafirmando el compromiso de sus autoridades y miembros con la seguridad y bienestar de la población.