Durante la reunión también se coordinó la disponibilidad de vehículos y conductores para apoyar las intervenciones en las zonas afectadas. Asimismo, el gerente general solicitó a cada gerencia actualizar sus respectivos planes de acción y reportes de actividades, a fin de ordenar los recursos disponibles y hacer seguimiento a las medidas adoptadas frente a los incendios forestales.

Participaron representantes de la Dirección Regional de Asesoría Jurídica; la Oficina Regional de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión; la Oficina Regional de Formulación y Evaluación de Inversiones (ORFEI); la Dirección Regional de Administración, junto con las áreas de Abastecimiento, Patrimonio y Margesí de Bienes, Almacén y Control Patrimonial; la Gerencia de Recursos Naturales y la Subgerencia de Recursos Naturales y Áreas Naturales Protegidas; la Gerencia Regional de Desarrollo Social; la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, con las áreas de Presupuesto y la Oficina de Programación Multianual de Inversiones (OPMI); la Gerencia Regional de Infraestructura y la Subgerencia de Estudios Definitivos; la Gerencia Regional de Desarrollo Económico; así como la Oficina Regional de Defensa Nacional y Defensa Civil (ORDNyDC) y el evaluador del Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER Apurímac).