Durante el encuentro se revisaron los lineamientos de apoyo militar para la custodia y seguridad de los locales de votación, así como el resguardo del material electoral durante las etapas de despliegue y repliegue. Además, se coordinaron las funciones que cumplirán las Fuerzas Armadas en los locales donde se instalarán las mesas de sufragio, conforme a las responsabilidades establecidas en la normativa electoral.

Las ODPE Andahuaylas, Abancay y Grau tienen a su cargo la organización y conducción de las actividades electorales en la región Apurímac, donde la ciudadanía elegirá a gobernadores y vicegobernadores regionales, consejeros regionales, alcaldes provinciales y distritales, y regidores.

De acuerdo con el Padrón Electoral, aproximadamente 365 047 electores acudirán a las urnas en la región. Para atender esta demanda, se habilitarán 239 locales de votación, en los que se instalarán alrededor de 1 305 mesas de sufragio.

La ODPE Andahuaylas administrará 96 locales de votación, con 602 mesas de sufragio para aproximadamente 169 905 electores. Por su parte, la ODPE Abancay tendrá a su cargo 86 locales, 456 mesas y alrededor de 127 609 electores. En tanto, la ODPE Grau administrará 57 locales, donde se instalarán 247 mesas para aproximadamente 67 533 electores.